6 CÁCH ĐỂ BẮT ĐẦU MỘT NGÀY LÀM VIỆC HIỆU QUẢ

Đôi khi chúng ta cũng có những lúc cảm thấy chán nản, thiếu động lực khi bắt đầu một ngày làm việc mới. Nhiều lúc vì có quá nhiều việc khiến bạn rơi vào mớ hỗn độn, không biết phải làm việc nào trước, việc nào sau và bạn chẳng thể nào kiểm soát.

Sau đây là 6 cách để giúp bạn bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả, mà Địa ốc Châu Long muốn gửi đến cho các bạn. Cùng tham khảo nhé:

1. Viết ra danh sách những việc cần làm, sắp xếp từ dễ đến khó.

Khi ở trong trường hợp còn quá nhiều việc chưa được giải quyết mà thời hạn sắp hết, hẳn nhiều người trong chúng ta sẽ cảm thấy căng thẳng và đôi phần mất tập trung. Một số người sẽ đâm ra chán nản, có xu hướng "giải trí" bằng cách đọc truyện tranh, lướt web...

Hình minh họa

Thế nhưng, giáo sư triết học John Perry ở ĐH Stanford gợi ý chúng ta có thể lợi dụng tính chần chừ này để tăng hiệu suất làm việc. Rất đơn giản, hãy viết ra một danh sách nhỏ gồm một việc quan trọng nhất cần giải quyết và một số việc ít quan trọng hơn cần làm. Bạn nhớ viết những việc nhỏ, dễ lên trên đầu danh sách và tăng dần mức độ.

Kết quả là não bộ sẽ nhận ra rằng những việc nhỏ kia có vẻ dễ làm hơn và không quá áp lực, để rồi bắt tay vào làm. Vậy là chúng ta không lãng phí thời gian vào những việc vô bổ khác. Thêm nữa, khi có nhiều việc nhỏ trong danh sách, độ “đáng sợ” của việc khó nhất cũng phần nào giảm xuống và khiến ta có tâm lý thoải mái hơn, từ đó làm việc năng suất hơn.

2. Nhiệt độ phòng làm việc cũng rất quan trọng

Một thí nghiệm của ĐH Cornell (Mỹ) chỉ ra rằng, nhiệt độ văn phòng quá lạnh sẽ khiến cho não bộ trở nên mất tập trung. Cụ thể, nếu hạ nhiệt độ phòng từ 25 xuống 20 độ C, số lượng lỗi làm việc của một nhóm người tham gia nghiên cứu tăng lên 44%.

Hình minh họa

Các nhà khoa học giải thích nếu nhiệt độ quá thấp, cơ thể sẽ tập trung năng lượng cho việc giữ ấm. Thế là, não bộ nhận được ít năng lượng hơn và chúng ta cũng khó tập trung học hay làm việc tốt. Bởi vậy, bạn đừng nên để cơ thể quá lạnh - một cách để giúp não không bị phân tâm.

3. Làm việc tại quán cà phê

Một gợi ý thú vị khác là thay vì nhốt mình trong một căn phòng yên lặng và buồn tẻ, hãy tìm không gian hơi có tiếng ồn một chút như một quán cà phê đông khách ra vào để làm việc.

Hình minh họa

Theo Wall Street Journal, các nhà khoa học nhận thấy trong không gian có nhiều tiếng ồn, não bộ sẽ tự động tăng cường sự tập trung, giúp chúng ta cảm thấy chú tâm hơn. Tuy nhiên, không gian chúng ta lựa chọn cũng không nên quá ồn ào, nhộn nhạo, bằng không sẽ phản tác dụng.

4. Ngủ trưa

Hình minh họa

Đã có không ít công trình nghiên cứu chứng minh lợi ích của một giấc ngủ trưa ngắn (15 - 20 phút) đối với hiệu suất làm việc của não bộ. Thậm chí, các công ty hàng đầu thế giới như Google hay Apple cũng đã cho phép nhân viên mình ngủ trưa trong thời gian làm việc.

Việc ngủ trưa giúp não nghỉ ngơi, phục hồi chức năng và cải thiện trí nhớ, giúp mọi người dễ ghi nhớ những khái niệm phức tạp.

5. Nghe một loại nhạc mới mẻ

Các nhà khoa học đã chứng minh được rằng khi nghe nhạc (hoặc bất cứ hành động nào gây thỏa mãn), não bộ sẽ tiết ra chất dopamine. Đây là một hợp chất dẫn truyền thần kinh, giúp việc dẫn truyền thông tin của các tế bào não trở nên dễ dàng hơn. Hơn thế nữa, nồng độ dopamine trong cơ thể càng lớn, động lực và hứng thú làm việc càng cao.

Hình minh họa

Vậy tại sao ta nên nghe một loại nhạc lạ, chứ không phải dòng nhạc ta quen thuộc? Các nhà khoa học chỉ ra rằng, nếu nghe thứ nhạc quá quen, não sẽ liên hệ đó là tín hiệu của sự nghỉ ngơi và giải lao. Kết quả là não bộ sẽ lại trở nên “chây ì”.

6. Ngắm ảnh động vật "cute"

Các nhà nghiên cứu ở ĐH Hiroshima (Nhật Bản) đã thực hiện một thử nghiệm thú vị sau. Một nhóm tình nguyện viên được cho xem bức ảnh đáng yêu của chó con, mèo con. Kết quả, hiệu suất làm việc của những người này tăng lên tới 44%.

Hình minh họa

Các nhà nghiên cứu vẫn chưa giải thích được nguyên nhân cụ thể của hiện tượng này. Có giả thuyết cho rằng, những hình ảnh đáng yêu của loài vật kích thích cảm giác muốn chăm sóc, bảo vệ con vật đó trong bộ não của chúng ta. Từ đó, khả năng tập trung nhằm thực hiện những ước muốn trên cũng tăng lên.

Những cách thức trên cũng sẽ chỉ giúp bạn chống lại sự xao nhãng trong ngắn hạn và không nên lạm dụng quá nhiều. Điều cốt lõi nhất giúp bạn hoàn thành tốt công việc vẫn là sự chăm chỉ, quyết tâm cũng như một thời gian biểu sắp xếp khoa học và hợp lý.

( Địa Ốc Châu Long - Nguồn Tổng Hợp)

Read More

NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý TRƯỚC KHI THUÊ VĂN PHÒNG

Kinh tế ngày càng phát triển kéo theo nhu cầu thuê văn phòng tại các thành phố lớn cũng ngày càng tăng cao, thị trường văn phòng cho thuê chính vì thế cũng ngày càng phong phú, nhiều loại hình cho thuê đa dạng.

Các doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn để tìm được một địa điểm thuê ưng ý, phù hợp với quy mô công ty và điều kiện tài chính của mình. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để tìm được một văn phòng ưng ý và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp?

Sau đây, chúng tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm để các bạn có thể tìm thuê văn phòng giá rẻ, hợp lý và phù hợp nhất với mình.

1.Lựa chọn hình thức văn phòng cho thuê phù hợp

Tùy vào lĩnh vực kinh doanh và tình hình tài chính mà doanh nghiệp lựa chọn cho mình một văn phòng phù hợp: Có 3 hình thức cho thuê văn phòng phổ biến hiện nay, đó là:

- Thuê nhà nguyên căn: Hình thức này hiện nay cũng được một số công ty có quy mô nhỏ hay dạng công ty gia đình lựa chọn, vừa kết hợp làm nơi ở và là nơi làm việc.

Hình ảnh minh họa

Ưu điểm:

     ♦ Rộng rãi, có không gian làm việc ngay trong nhà.

     ♦ Có thể kết hợp để ở.

Nhược điểm:

     ♦ Giá thuê cao (giá thuê biệt thự nguyên căn hiện nay thấp nhất cũng gần 2000 usd/tháng)

     ♦ Văn phòng làm việc sẽ thiếu chuyên nghiệp và không thoải mái đối với nhân viên công ty.

     ♦ Chỉ phù hợp với công ty dạng gia đình hoặc có quy mô nhỏ dưới 20 nhân viên

- Thuê officetel hay thuê căn hộ chung cư làm việc: Hình thức này tương tự như phương án đầu tiên là có thể kết hợp làm nơi ở luôn nhưng giá sẽ nhẹ hơn một chút so với khi thuê biệt thự.

Ưu điểm:

     ♦ Giá thành rẻ hơn so với thuê văn phòng cao ốc

     ♦ Được tận hưởng nhiều tiện ích trong khu vực chung cư

     ♦ Có thể kết hợp để ở

Nhược điểm:

     ♦ Diện tích nhỏ, chỉ phù hợp với start up hoặc công ty ít thành viên

     ♦ Cảm giác không chuyên nghiệp

- Thuê văn phòng tại các tòa nhà, cao ốc: Đây là hình thức thuê văn phòng phổ biến nhất hiện nay vì giá cả thuê rất đa dạng (tùy thuộc vào tòa nhà và diện tích văn phòng) nên bạn có thể có nhiều lựa chọn hơn.

Hình ảnh minh họa

Ưu điểm:

     ♦ Phổ biến, nhiều lựa chọn, các building, cao ốc thường nằm ở những vị trí trung tâm thành phố, thuận tiện đi lại.

     ♦ Nội thất hiện đại, tạo cảm giác chuyên nghiệp khi nhìn vào

     ♦ Có nhiều diện tích để lựa chọn, tuy nhiên sẽ hợp với những công ty có quy mô từ khá trở lên (từ 20 người trở lên).

Nhược điểm:

     ♦ Giá thuê thường khá cao, nhất là với những tòa nhà lớn ở vị trí đẹp.

     ♦ Không phù hợp lắm với các start up mới không có khả năng tài chính mạnh.

Mỗi hình thức cho thuê văn phòng đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, tuy nhiên hình thức phổ biến nhất hiện nay vẫn là thuê văn phòng cao ốc.

2. Một văn phòng có chất lượng tốt là như thế nào?

Hiện nay có rất nhiều tòa nhà cho thuê văn phòng và bạn rất dễ để tìm được thông tin, thậm chí chỉ cần liên lạc thẳng với ban quản lý tòa nhà là có thể hỏi được rồi. Trong quá trình tìm thuê văn phòng mà kiếm được một văn phòng mang những đặc điểm sau đây thì đừng ngại ngần mà “chốt” ngay nhé.

     ♦ Có diện tích đáp ứng được yêu cầu về không gian làm việc của công ty bạn trong ít nhất là 2 năm tới.

     ♦ Nhà vệ sinh sạch sẽ, riêng biệt.

     ♦ Hệ thống điều hòa hoạt động tốt

     ♦ Có bảo vệ và khu vực gửi xe cho nhân viên

     ♦ Vị trí văn phòng vào ban ngày đủ sáng mà không cần phải bật điện (để tiết kiệm)

     ♦ Giá thuê nằm trong khoảng chấp nhận được (không quá cao so với thị trường và không vượt quá ⅓ doanh thu của công ty hàng tháng).

     ♦ Không nằm ở hướng chính tây và tọa lạc ở vị trí dễ kiếm.

3. Khi ký hợp đồng thì cần lưu ý những gì?

Hình ảnh minh họa

     ♦ Số tiền đặt cọc, cọc bao nhiêu tháng.

     ♦ Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với thuê ở tòa nhà.

     ♦ Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm.

     ♦ Thời hạn thuê văn phòng kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn như thế nào?

     ♦ Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình tìm thuê văn phòng phù hợp.

(Địa ốc Châu Long - Nguồn tổng hợp)

Read More

6 TIÊU CHÍ CẦN THIẾT ĐỂ LỰA CHỌN VĂN PHÒNG PHÙ HỢP

Việc lựa chọn được một văn phòng tốt với vị trí thuận lợi và quan trọng nhất là phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp là điều không phải dễ.

Văn phòng vừa là nơi làm việc vừa là cơ quan đại diện cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn được một văn phòng tốt với vị trí thuận lợi và quan trọng nhất là phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp là điều không phải dễ. Sau đây là 6 tiêu chí cần thiết khi bạn muốn thuê văn phòng:

6 tiêu chí chọn văn phòng phù hợp

( Địa Ốc Châu Long - Nguồn tổng hợp)

Read More

CÁC MẪU THIẾT KẾ VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI

Văn phòng không chỉ đơn giản là chỗ ngồi làm việc mà còn được xem là bộ mặt của mỗi công ty, là nơi truyền tải hình ảnh, tinh thần làm việc của doanh nghiệp đến đối tác cũng như khách hàng.

Văn phòng làm việc còn là không gian giúp nhân viên cảm thấy thoải mái khi làm việc, khơi nguồn cảm hứng, sáng tạo giúp tăng năng suất lao động. Do đó, việc thiết kế văn phòng làm việc hiện đại không chỉ yêu cầu phải tiện dụng mà còn phải đáp ứng hiệu quả thẩm mỹ và thể hiện tinh thần làm việc của chính doanh nghiệp. Dưới đây là các mẫu thiết kế nội thất mới lạ và hiện đại dành cho văn phòng:

Các mẫu thiết kế văn phòng phổ biến

(Địa ốc Châu Long - Nguồn sưu tầm)

Read More

CÁC LƯU Ý GIÚP BẠN TÌM ĐƯỢC VĂN PHÒNG CHO THUÊ QUẬN 1 VỚI GIÁ RẺ

Với lợi thế nằm trong trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, quận 1 hội tụ nhiều ưu thế vượt trội. Ngoài việc mang đến sự thuận tiện trong giao thông, di chuyển dễ dàng tới các khu vực khác thì nơi đây còn tập trung sự đầu tư phát triển tối ưu.

Hiện nay, khu vực quận 1 đang là nơi được lựa chọn để thuê văn phòng nhiều nhất của các doanh nghiệp. Với lợi thế nằm trong trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, quận 1 hội tụ nhiều ưu thế vượt trội. Ngoài việc mang đến sự thuận tiện trong giao thông, di chuyển dễ dàng tới các khu vực khác thì nơi đây còn tập trung sự đầu tư phát triển tối ưu. Ngoài ra, việc đặt trụ sở văn phòng tại quận 1 sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp, chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, các văn phòng quận 1 luôn có giá thuê cao hơn các khu vực khác. Vậy làm thế nào để tìm được một văn phòng cho thuê quận 1 có giá rẻ nhưng vẫn chất lượng? Các lưu ý sau đây sẽ giúp bạn tìm được văn phòng cho thuê quận 1 giá rẻ, hãy cùng kham thảo nhé!

1. Các yếu tố quyết định đến giá thuê văn phòng quận 1:

Khi thuê văn phòng tại các tòa nhà, cao ốc  thì giá thuê hàng tháng sẽ phụ thuộc vào những yếu tố quan trọng sau: Một là diện tích thuê, phí dịch vụ theo thỏa thuận và vị trí, tình trạng của tòa nhà nơi bạn thuê. Quận 1 thuộc khu vực trung tâm nên giá thuê thường sẽ cao hơn khu vực khác, từ khoảng 160.000vnd/m2 hoặc có thể hơn, tùy vào tình trạng và vị trí của tòa nhà đó nữa. Những tòa nhà càng mới, đẹp, nằm ở những con đường càng lớn thì giá thuê sẽ càng cao. Ngoài ra, bên cạnh chi phí trả theo diện tích thuê hàng tháng thì người thuê còn thường phải trả thêm khoản chi phí dịch vụ đi kèm nữa như điện, nước, phí bảo vệ, gửi xe, vệ sinh hàng tháng,…

Hình minh họa

Để tìm được văn phòng cho thuê quận 1 giá rẻ thì bạn nên tìm những tòa nhà dạng trung bình, không quá mới, chỉ cần nhìn phòng ốc tương đối khang trang, sạch sẽ là ổn rồi. Kế đó là trong quá trình thương lượng với chủ tòa nhà thì bạn nên hỏi kỹ về những mức phí dịch vụ đi kèm khác phải trả hàng tháng xem có hợp lý không để có thể cân nhắc, so sánh và đưa ra lựa chọn hợp lý nhất.
 

2. Giá thuê văn phòng được tính như thế nào?

Hình minh họa

Giá thuê văn phòng ngoài giá thuê cố định theo diện tích hàng tháng, người đi thuê văn phòng còn thường phải trả thêm những khoản phí đi kèm khác nữa như phí quản lý tòa nhà, đó là chi phí phải trả cho dịch vụ bảo vệ, dọn dẹp văn phòng, điện, internet và phí ngoài giờ (đối với những văn phòng thường xuyên tăng ca hoặc làm vào ngày nghỉ),…Vì vậy bạn nên hỏi và xác định cho rõ những khoản phí này để biết chính xác số tiền mình phải trả hàng tháng. Đôi khi có trường hợp mức phí ở văn phòng bạn tưởng là rẻ nhưng tính ra lại còn cao hơn so với những tòa nhà khác.

 3. Các lưu ý quan trọng khi thuê văn phòng quận 1 giá rẻ:

§  Phần diện tích bạn thuê sử dụng để làm việc chính xác là bao nhiêu. Phần diện tích này không bao gồm diện tích nhà vệ sinh, hành lang, nhà bếp,..

§  Tổng chi phí tiền thuê phải trả hàng tháng là đã bao gồm những khoản phí nào.

§  Khu vực nhà vệ sinh nên được đầu tư sạch sẽ và thoải mái.

§  Nội quy, giờ giấc làm việc của tòa nhà. Nếu công ty bạn thường xuyên làm tăng ca ngoài giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ thì thường bạn sẽ phải trả thêm một khoản phí ngoài giờ cho chủ tòa nhà nữa.

§  Nên thuê văn phòng ở những hướng mát mẻ như Đông, Đông Bắc,…tránh thuê ở hướng Tây hoặc thuê ở tầng quá cao vì nhiệt độ rất nóng sẽ làm bạn tốn tiền điều hòa hơn.

§  Nên thuê văn phòng có tầng hầm hay khu vực gửi xe riêng để thuận tiện cho nhân viên hơn.

4. Các lưu ý khi ký kết hợp đồng:

Hình minh họa

§  Số tiền cọc và điều kiện hoàn cọc.

§  Mức giá thuê tăng định kỳ (thường mức phí này không quá 10%/năm) đối với thuê văn phòng cao ốc.

§  Quyền lợi và trách nhiệm của bên thuê và cho thuê trong những vấn đề như sửa chữa, thay đổi cấu trúc văn phòng, sửa chữa những hỏng hóc, hư hại phát sinh trong quá trình sử dụng,…

§  Thời hạn thuê kéo dài trong bao lâu. Nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thì mức bồi thường sẽ như thế nào. Tốt nhất là các doanh nghiệp nhỏ và trung bình nên thuê văn phòng trong khoảng thời gian từ 6 tháng đến 1,5 năm là tối đa.

Chúng tôi hy vọng các lưu ý trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp tìm được văn phòng cho thuê quận 1 với giá rẻ và chất lượng. Mọi thắc mắc về văn phòng cho thuê, quý khách hàng hãy liên hệ hotline: 0932 688 991, chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn một cách nhanh chóng nhất.

(Địa Ốc Châu Long - Nguồn Tổng Hợp)

Read More

5 BÍ QUYẾT CHỌN MẶT BẰNG KINH DOANH TỐT

Mặt bằng đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh, nếu bạn lựa chọn sai mặt bằng có thể dẫn tới thua lỗ, thậm chí phá sản.

Như chúng ta đã biết, mặt bằng đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh, nếu bạn lựa chọn sai mặt bằng có thể dẫn tới thua lỗ, thậm chí phá sản. Do đó, trước khi thuê mặt bằng kinh doanh tốt, bạn cần nắm vững 5 bước sau đây:

Bước 1: Nghiên cứu kỹ vị trí, khu vực sẽ thuê mặt bằng.

Rất nhiều người đi kinh doanh bắt đầu bằng việc thấy mặt bằng rẻ thì vội ký hợp đồng thuê ngay, sau đó mới thiết lập việc kinh doanh. Điều này có thể dẫn đến rủi ro lớn.

Hình minh họa

Lựa chọn khôn ngoan là: “Rẻ chưa đủ – Phải phù hợp”. Người đi thuê mặt bằng thông minh sẵn sàng bỏ 100 triệu đồng thuê một bất động sản nằm ở vị trí có thể đem lại doanh thu tốt chứ không bỏ ra 20 triệu đồng để thuê một điểm kinh doanh có nguy cơ ế ẩm.

Câu hỏi quan trọng nhất cần phải trả lời khi thuê mặt bằng là: Khu vực này có phù hợp? Khách hàng tiềm năng có hiện diện tại khu vực này không? Mức chi trả của họ là bao nhiêu? Không thể đổ hết lý do cho việc kinh doanh thua lỗ là do chọn sai vị trí đặt mặt bằng, nhưng đây là lý do đầu tiên và quan trọng nhất quyết định sự thành bại của mô hình kinh doanh.

Bước 2: Sàng lọc mặt bằng phù hợp.

Đây là bước cần phải thu thập rất nhiều thông tin một cách tỉ mỉ và chi tiết qua 3 khâu. Thứ nhất lọc thông tin về nhân khẩu học: khách hàng tại khu vực đó là nam hay nữ, độ tuổi bao nhiêu?

Hình minh họa

Thứ hai, lọc thông tin về sản phẩm: họ đang sử dụng những sản phẩm gì tương tự với sản phẩm của bạn? Mức giá mà họ chi trả là bao nhiêu cho từng sản phẩm và mức độ thường xuyên sử dụng sản phẩm đó không? Thứ ba, lọc thông tin về đối thủ cạnh tranh: họ đang bán những sản phẩm gì? Tại sao họ lại bán những sản phẩm như vậy? Số một trong lĩnh vực đang kinh doanh của bạn là ai? Họ có điểm gì nổi bật?

Những câu hỏi này cũng là bài tập mà các chuỗi bán lẻ chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam và cả nước ngoài đang làm, còn gọi là khảo sát nghiên cứu thị trường. Nếu nguồn lực hạn chế, nhà đầu tư càng phải dành nhiều thời gian hơn cho giai đoạn này nhằm giảm rủi ro đến mức thấp nhất khi bắt tay vào làm thực tế.

Chọn mặt bằng kinh doanh là cả một nghệ thuật, nhà đầu tư phải vượt qua nhiều bước tìm kiếm, khảo sát, chọn lọc và tuân thủ những nguyên tắc khắt khe trong đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng mới có thể gặt hái thành công.

Bước 3: Tìm kiếm và sàng lọc mặt bằng.

Ở bước này, người đang cần thuê mặt bằng phải tìm kiếm các thông tin về giao dịch bất động sản phù hợp với loại hình kinh doanh và ngân sách đang có. Nguồn thu thập thông tin thì rất đa dạng: môi giới, báo chí, các trang web, lái xe trên đường, hỏi trực tiếp chủ nhà… Điểm cần lưu ý nhất trong giai đoạn này là hãy đưa ra những tiêu chí thật cụ thể phù hợp với loại hình kinh doanh của mình để nhanh chóng sàng lọc đi những thông tin không cần thiết.

Hình minh họa

Các tiêu chí bao gồm: diện tích, số lượng khách, ngân sách, vị trí chiến lược… Hãy mô tả những tiêu chí cụ thể qua bước tính toán phía trên cho nhân viên môi giới để họ có thể tìm nhanh chóng và phù hợp các bất động sản cho bạn. Phải sắp xếp một chuyến đi thực tế tới tất cả các địa điểm đã được sàng lọc để nắm thêm thông tin chi tiết. Nên nhớ: “Hãy dành 80% thời gian để sàng lọc giao dịch, 20% đi xem và thương lượng”. Đừng làm ngược lại vì sẽ tốn thời gian vô ích.

Bước 4: Tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc trong thương lượng.

Có một nguyên tắc bất di bất dịch trong khi thương lượng là: “Hãy dành thời gian đôi co một chút”. Y như chơi kéo co, nếu thắng ngay lập tức, bạn sẽ té nhào. Đừng vội chấp nhận lời chào giá của chủ nhà, chủ đất. Nếu như họ thực sự muốn cho thuê, họ sẽ chấp nhận thương lượng. Chấp nhận sớm sẽ làm cho chủ nhà/chủ đất cảm thấy bị “hớ” và rất có thể họ sẽ ngưng giao dịch đó đột ngột.

Hình minh họa

Nguyên tắc kế tiếp là thương lượng dựa trên triết lý “Đôi bên cùng thắng”. Người đi thuê mặt bằng sẽ đạt được thứ mà họ thương lượng trên cơ sở hai bên cùng thắng. Nếu kết thúc hợp đồng mà chủ nhà không ký tái tục thì đối với bên đi thuê cũng là sự mất mát do việc kinh doanh đã ổn định, khách đã quen địa điểm và đã có thương hiệu. Nếu chủ mặt bằng không được lợi ích thỏa đáng, họ có thể tìm cách phá rối để lấy lại nhà.

Một nguyên tắc nữa cần lưu ý là tuyệt đối tránh cảm xúc lên quá cao khi chọn mặt bằng. Nếu mặt bằng tốt nhưng vượt quá ngân sách hoặc không phù hợp với tiêu chí kinh doanh, hãy mạnh dạn bỏ qua nó.

Bước 5: Xúc tiến hợp đồng

Tất cả những gì sau khi thương lượng phải được phản ánh bằng hợp đồng rõ ràng, chi tiết. Có rất nhiều điểm cần lưu ý khi làm hợp đồng thuê mặt bằng.

Hình minh họa

Thứ nhất, hợp đồng bắt buộc cần có đủ 7 điểm: giá thuê, diện tích thuê, tiền cọc, thời gian thuê, khoản tăng giá hằng năm, ngày bàn giao nhà đất, tình trạng nhà/đất lúc bàn giao. Thứ hai, bên đưa hợp đồng là bên có lợi. Nếu chủ nhà/chủ đất ngại soạn hợp đồng, bạn hãy giúp đỡ họ làm ngay việc đó.

Thứ hai, nên công chứng hợp đồng, tại bất kỳ phòng công chứng Nhà nước hay phòng công chứng tư nhân nào. Giai đoạn này công chứng viên sẽ xác nhận giúp bạn xem đó có phải là người chủ thật sự của bất động sản đó không.

Thứ ba, thỏa thuận rõ các chi phí liên quan trong hợp đồng: chi phí công chứng, chi phí xây dựng sửa chữa (nếu có), thời gian cho việc sửa chữa… Nếu không am hiểu về pháp lý, hãy nhờ luật sư hoặc những người có kinh nghiệm soạn thảo sẵn mẫu hợp đồng cho bạn.

Nếu không thương lượng được mặt bằng phù hợp, hãy bỏ qua nó, không tiếc nuối. Hãy xem giao dịch bất động sản giống như những chuyến xe buýt, chuyến này qua đi, chuyến khác sẽ đến. Quan trọng là phải luôn sẵn sàng cho chuyến xe buýt kế tiếp.

(Địa ốc Châu Long - Nguồn VnEpress)

Read More

KINH NGHIỆM THƯƠNG LƯỢNG HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG

Một số lưu ý dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng thể trước khi đàm phán sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng để có được kết quả tốt nhất.

1. Các vấn đề cần lưu ý khi làm hợp đồng:

Trước khi bước vào thương lượng chính thức, doanh nghiệp cần nghiên cứu, chuẩn bị thông tin và hợp đồng thật kỹ.

Đánh giá các nhu cầu về không gian là điều cần thiết. Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp bạn yên tâm về mức giá so với các nơi khác trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Tìm ra những khoản phí không được nêu trong hợp đồng thuê văn phòng. Các khoản phí ngoài chi phí cố định hay phí thuê mướn cơ bản, chẳng hạn như thuế cho thuê mặt bằng kinh doanh. Có thể chúng chẳng được nêu trong hợp đồng, nên hãy hỏi kỹ thông tin này.

Thường trong hợp đồng thuê, giá thuê văn phòng sẽ được giữ nguyên trong 2 hoặc 3 năm đầu nếu hợp đồng ký kết 5 năm, thời gian sau giá đó sẽ tăng hoặc giảm tuỳ vào thị trường (thường thì giá thuê sẽ tăng chứ không giảm). Để hạn chế chi phí phát sinh quá lớn cho văn phòng, bạn nên qui định rõ ràng trong hợp đồng. Vd: tăng không quá 10%...

Ngoài ra, bạn cũng nên thương thảo kĩ với chủ đầu tư về diện tích thuê (bao gồm diện tích riêng và chung), việc này sẽ giảm chi phí đáng kể cho công ty bạn về lâu dài.

Một hợp đồng cho thuê văn phòng thường bao gồm giá thuê hằng tháng cộng thêm chi phí một số dịch vụ khác như phí quản lý, điện, máy lạnh, nước, bảo hiểm. Các chi phí này đều có thể được yêu cần giảm bớt và cân đối lại sao cho hợp lý hơn dựa trên thời gian thuê trước đó.

Tóm lại, thương lượng hợp đồng căn cứ vào tình hình kinh doanh của từng doanh nghiệp và yêu cầu từ phía chủ cho thuê văn phòng. Bí quyết thành công nằm ở chỗ phải tiến hành cuộc trao đổi trong một không khí cởi mở và thẳng thắn.

>>> Xem thêm Những điều cần lưu ý trước khi thuê văn phòng

2. Cách giảm giá thuê văn phòng khi đàm phán thuê:

- Để giảm giá thuê trước tiên ta phải nắm rõ giá thuê văn phòng của thị trường tại thời điểm đó tại khu vực đó.

- Xin thời gian sửa chữa văn phòng nhiều nhất có thể, bình thường là 1 tháng đối với diện tích vừa và nhỏ, 2-3 tháng đối với diện tích lớn >500m2.

- Nếu bạn không vướng bận về tài chính "Có nghĩa là tài chính bạn dư giả" hãy trả tiền thuê văn phòng thành quý hoặc thành năm, chắc chắn đây cũng là một yếu tố quan trọng trong việc đàm phán thuê văn phòng hay.

- Ký hợp đồng dài hạn từ 3-5 năm chắc chắn bạn sẽ được xem xét và ưu đãi hơn về giá thuê.

- Đàm phán giá thuê văn phòng trọn bộ các khoản chi phí liên quan: Phí quản lý, Thuế VAT, phí để xe, điện lạnh, phí làm việc thêm ngoài giờ.

- Chọn các tòa nhà có hệ thống điện lạnh trung tâm.

3. Các lưu ý quan trọng trong quá trình thương lượng hợp đồng thuê văn phòng:

Để việc thương lượng hợp đồng thuê văn phòng thành công, doanh nghiệp cần xác định rõ các tiêu chí thuê và đặt rõ các tiêu chí cần ưu tiên như sau:

1. Vị trí của văn phòng:

Vị trí đặt thuê văn phòng là tiêu chí khá quan trọng. Đây phải là một vị trí thuận tiện cho việc kinh doanh, quảng cáo thương hiệu và giao dịch, có hướng và phong thuỷ tốt. Vị trí lý tưởng là vị trí sạch sẽ, ánh sáng đầy đủ, đảm bảo có cây xanh bóng mát, cảnh quan đẹp đẽ, đường phố thuận lợi cho giao thông. Ngoài ra, người đi thuê cần chú ý về việc ngập lụt, môi trường xung quanh, các dịch vụ ăn uống giải trí, …lân cận vị trí thuê cũng khá quan trọng. Ngoài ra, việc có địa điểm tốt còn thuận lợi cho việc tuyển dụng đa số người lao động muốn có nơi làm việc gần nhà không quá xa trung tâm.

2. Giá thuê văn phòng:

Đây là yếu tố không kém phần quan trọng khi bạn tìm kiếm văn phòng cho thuê. Cần lựa chọn văn phòng có mức giá phù hợp với khả năng thanh toán của công ty. Giá thuê tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí gần trung tâm hay không? Ban Quản lý là ai? diện tích thuê? các trang thiết bị trong toà nhà…

* Lưu ý giá thuê nhà của công ty sẽ chịu mức thuế là 10 %, còn thuê nhà của tư nhân mức thuế khoảng 23 % tùy theo từng khu vực. Việc giá thuê nhà đã bao gồm thuế hay chưa cần làm rõ ngay từ đầu, ngoài ra khi thể hiện trong hợp đồng cần ghi rõ là đã bao gồm thuế do mỗi chi cục thuế có một cách hiểu khác nhau về phần thuế này. Một số toà nhà văn phòng, giá thuê đã bao gồm tiền điện điều hòa trong giờ hành chính, tuy vậy một số tòa nhà không áp dụng quy tắc này.

3. Chủ nhà: Cần làm rõ phía chủ nhà là ai, nếu là công ty có uy tín thì càng tốt. Nếu là công ty tư nhân, hoặc chủ nhà là cá thể thì cần biết thêm về họ. Việc này hết sức quan trọng. Nói nôm na là ký hợp dồng thuê văn phòng cũng giống như mua một tài sản lớn do vậy vần biết rõ đối tác của mình là ai. Một số yếu tố cân nhắc để tránh rủi ro :

+ Chủ nhà có thể bán diện tích thuê cho người khác hay không ?

+ Chủ nhà có khả năng chấm dứt hợp đồng thuê trước thời hạn hay không ?

+ Chủ nhà có khả năng thực hiện đầy đủ, kịp thời nhưng cam kết trong hợp đồng hay không ?

+ Đối với những điều phát sinh không có trong hợp đồng thì xu hướng chủ nhà sẽ giải quyết theo chiều hướng nào? tích cực? tiêu cực? hay 50/50.

4. Tính hợp lệ của diện tích thuê: Nên đưa hợp đồng thuê văn phòng ra công chứng để đảm bảo an toàn cho người thuê và cho thuê theo quy định của Luật dân sự, đối với hợp đồng thuê nhà từ sáu tháng trở lên thì phải tiến hành ký kết hợp đồng tại phòng Công chứng.

5. Hướng nhà: 80 % các sếp Việt Nam và một số nước Á Châu đều duy tâm chọn hướng nhà theo tuổi của mình, còn các sếp nước ngoài khác thường không quan tâm.

6. Điều kiện thanh toán: Thường là thanh toán 3 tháng một lần, tuy nhiên cũng có trường hợp các chủ tòa nhà quy định thanh toán 6 tháng một  lần. Có trường hợp đặc biệt chủ tòa nhà yêu cầu thanh toán từ 2 đến 3 năm. Nếu yêu cầu trả tiền trước trong thời gian dài thì nên trừ đi phần tiền tương đương với lãi suất ngân hàng.

7. Thời hạn hợp đồng:

Đa số các hợp đồn thuê văn phòng có thời hạn ít nhất là 2 năm. Tuy vậy việc này thường do đàm phán. Nếu muốn ổn định thì nên ký 5 năm sau đó ưu tiên gia hạn. Gần đây việc thuê văn phòng với thời hạn từ 20 đến 50 năm khá phổ biến, do các đơn vị đầu tư xin cấp được đất từ thành phố làm dự án văn phòng cho thuê sau đó chuyển nhượng quyền sử dụng này cho khách hàng, lúc này hợp đồng sẽ được gọi là hợp đồng hợp tác đầu tư, một trong những ưu việt của loại hình này là bạn có thể chuyển nhượng hoặc thế chấp ngân hàng, một số trường hợp đặc biệt bạn có thể cho thuê lại toàn bộ hoặc một phần diện tích đó. Nếu công ty lớn muốn ổn định lâu dài thì nên thuê văn phòng với thời hạn 20 -50 năm.

8. Thời gian miễn phí thuê nhà để sửa chữa, trang trí nội thất: Thông thường là 1 tháng, còn lại là do thỏa thuận. Vì vậy, doanh nghiệp nên có thiết kế nội thất sẵn trong thời gian thương thảo hợp đồng để tránh mất thời gian thiết kế, ngay sau ký hợp đồng thì việc thiết kế nội thất văn phòng sẽ được bắt đầu ngay.

9. Tiền điện, tiền nước:  Đối với các toà nhà lớn thì bên thuê chỉ phải trả phí tiền điện cho các thiết bị của mình sử dụng vào việc kinh doanh, còn tiền điện điều hòa trong giờ làm việc, ánh sáng bên trong, ánh sáng nơi công cộng khu vệ sinh, thang máy thì đã bao gồm trong giá thuê. Còn các tòa nhà nhỏ thì không miễn phí tiền điện mà tính theo công tơ điện, họ chỉ miễn phí tiền điện thắp sáng cho nơi công cộng, thang máy và khu vệ sinh. Lưu ý một số chủ toà nhà còn tính phí khấu hao đường dây và phí phụ trội…Vì vậy, trong hợp đồng cần ghi rõ trong là giá tiền điện theo đúng quy định của nhà nước. Tiền nước thì thường được tính theo đầu người nếu nhiều, nếu ít thì thường là miễn phí. Nếu tính theo đồng hồ thì cần chú ý vì đã có trường hợp ống nước bị rò rỉ dẫn đến tiền nước bị đội lên.

10. Phí phát sinh: Thông thường nếu doanh nghiệp thuê trong tòa nhà thì phần diện tích hành lang là miễn phí, tuy vậy một số tòa nhà chia đều diện tích hành lang và yêu cầu các đơn vị thuê trả phí thuê cho phần hành lang theo tỷ lệ thuê trên tổng diện tích sàn.

11. Diện tích thuê: Thông thường diện tích thuê được hiểu là diện tích thuê sau khi đã trừ cột, hành lang, khu vệ sinh và đo trong lòng nhà. Tuy vậy vẫn có nhiều ngoại lệ một số chủ toà nhà yêu cầu đo từ tim tường hoặc bắt tính cả diện tích cột, đối với khách thuê cả tầng chủ toà nhà thường bắt tính tiền cả khu vệ sinh với lý do là chỉ có 1 công ty dùng.

12. Phí đặt cọc hợp đồng: Phí này thường tương đương với 1 đến 3 tháng tiền thuê nhà tùy thuộc vào từng tòa nhà, mục đích chính của việc đặt cọc này là để bên cho thuê kiểm soát được việc thực thi hợp đồng của bên thuê. Cụ thể hơn là để ràng buộc bên thuê những yếu tố cơ bản sau :

+ Bàn giao lại toà nhà nguyên trạng như trước khi thuê, sửa chữa các tài sản bị hỏng hóc.

+ Không đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

+ Khi kết thúc hợp đồng cần thực hiện thanh toán đầy đủ với các nhà cung cấp như điện, nước, điện thoại, internet hoặc các phí phát sinh khác…

Nếu số tiền đăt cọc quá lớn thì nên sử dụng dịch vụ bảo lãnh ngân hàng, phí ngân hàng thường do bên thuê chịu, phí đặt cọc không tính lãi xuất.

13. Chỗ để xe: Một số công ty có số lượng lớn nhân viên thì việc đi tìm diện tích văn phòng cũng gặp một số khó khăn vì diện tích để xe có hạn và chủ nhà cũng không khuyến khích khách hàng có đông nhân viên sẽ gây ảnh hưởng đến thang máy… một số chủ toà nhà tăng tiền gửi xe ô ô hàng tháng lên 100 USD/xe/tháng để hạn chế việc đỗ xe ô tô. Phí đỗ xe hợp lý thờng là 50 USD/tháng/xe ô tô và 3 USD/tháng/xe máy. Vì vậy doanh nghiệp nên tìm hiểu xem xung quanh toà nhà có nơi giữ xe công cộng hay không?

14. Việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Để đảm bảo công bằng cho bên thuê mà có đầu tư lớn vào diện tích thuê thì việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn cần như sau:

+ Bên cho thuê cần báo trước 6 tháng bằng văn bản

+ Bồi hoàn giá trị đầu tư theo giá trị đã khấu hao và việc gián đoạn kinh doanh

+ Hoàn trả 100 % phí đặc cọc ban đầu.

Đối với việc bên thuê chấm dứt hợp đồng trước thời hạn:

+ Thông báo trước từ 3 đến 6 tháng bằng văn bản

+ Nếu không thông báo trước từ 3 đến 6 tháng thì sẽ không được hoàn lại tiền đặt cọc.

15. Việc đặt biển hiệu và quảng cáo trong toà nhà: Việc đặt biển hiệu trong tòa nhà là quyền lợi của bên thuê. Điều kiện tiêu chuẩn là bên thuê phải được đặt biển hiệu tại sảnh trong/ hoặc mặt tiền toà nhà theo kích cỡ quy định. Đối với khách thuê diện tích lớn hoặc cả toà nhà thì được đặt biển hiệu hoặc quảng cáo của mình trên nóc toà nhà hoặc mặt tiền. Tuy vậy chủ tòa nhà có thể yêu cầu tính thêm phí và việc đặt biển hiệu phải tuân thủ đúng pháp định quảng cáo của nhà nước.

15. Tính độc quyền:  Là công ty lớn có thương hiệu mạnh thì có thể yêu cầu tính độc quyền trong toà nhà, ví dụ nếu là ngân hàng thì yêu cầu là không có ngân hàng thứ hai trong toà nhà đây là việc thông thường, tuy vậy một số chủ tòa nhà sẽ không chấp nhận. Việc này được các toà nhà hạng A tuân thủ khá tốt.

17. Máy phát điện:  Đây cũng là yếu tố quan trọng do điện của Việt Nam thiếu trầm trọng, đối với một số đơn vị thì việc có máy phát điện là bắt buộc do tính chất công việc. Việc này cần lưu ý trước khi thuê. Không phải tất cả toà nhà đều có máy phát điện và nếu có cũng không phải là đảm bảo 100 % được. Một số tòa nhà chỉ đảm bảo ánh sáng, thiết bị văn phòng chứ không cung cấp cho điều hoà hoặc thang máy …việc này cần làm rõ trước khi thuê nếu yếu tố này là thiết yếu. Nên xem thiết kế điện để đảm bảo 100%.

18. Phí vệ sinh và bảo vệ: Thông thường phí này bên thuê không phải trả, có một số chủ toà nhà cộng toàn bộ phí này rồi chia đều cho các đơn vị thuê hoặc tính vào phí quản lý. Phí vệ sinh được hiểu là phí vệ sinh bên ngoài diện tích thuê và thu gom rác tại nơi quy định. Thông thường các đơn vị thuê phải tự lo việc vệ sinh bên trong diện tích thuê.

19. Bảo hiểm tòa nhà: Các toà nhà cho thuê phải được mua bảo hiểm, phí do chủ tòa nhà chịu.

Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn có thể mua bảo hiểm cho văn phòng của mình trong truờng hợp đặc biệt. Một số công ty bảo hiểm uy tín cho toà nhà là Liberty, QBE, Aon, Bảo Việt.

Trên đây là các lưu ý trong vấn đề thương lượng hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng vô cùng quan trọng không nên làm quá sơ sài. Nguyên tắc là ký hợp đồng chặt chẽ nhưng cần công bằng cho cả hai phía để đảm bảo ổn định sau này.

(Địa Ốc Châu Long - Nguồn Tổng Hợp)

Read More